Die elektronische Beschaffung eines Unternehmens ist die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen über das Internet. Die Firmennetze der Geschäftspartner werden in einem geschlossenen System miteinander verbunden. Dies bedeutet einen erheblichen Aufwand, um die Schnittstellen anzupassen, aber genau hier liegen Optimierungspotentiale zur Kostensenkung.

Zentrale Strategie als Erfolgskonzept

Entscheidend ist die Strategieplanung, mit der die Effektivität der Beschaffung gesteigert wird, um eine Optimierung der Einkaufsprozesse und eine Aufwands- und Kostenreduzierung zu erzielen. Die Anforderungen an eProcurementsysteme gehen über die Vereinfachung von Prozessen (Dezentralisierung von Bestellanforderungen), die Integrationsfähigkeit zur Entlastung des Einkaufs (Lieferantenintegration), Verwendung von Standards (BMEcat, eClass, UN/SPSC) bis hin zur Benutzerfreundlichkeit für die Akzeptanz der Mitarbeiter. Einkaufsorganisationen wie auch Lieferanten müssen in der Lage sein, die Beschaffungsprozesse elektronisch zu unterstützen.