Ein elementarer Bestandteil des WAS ist die SAP Workflow-Engine. Mit dem SAP Business Workflow können Sie modul- bzw. bereichsübergreifende Geschäftsprozesse definieren und in vorhandene Abläufe integrieren. Dies können einfache Freigabe- oder Genehmigungsverfahren sein oder auch komplexere Geschäftsprozesse, wie die Anlage eines Materialstamms und die damit zusammenhängende Koordination der beteiligten Abteilungen. Besonders effizient kann SAP Business Workflow dort eingesetzt werden, wo Arbeitsabläufe immer wieder durchlaufen werden müssen, oder wo der Geschäftsprozess eine Vielzahl von Bearbeitern in einer definierten Reihenfolge benötigt.