In der neuesten Version von SAP NetWeaver Plattform ist das Enterprise Portal der zentrale Einstiegspunkt für den Endanwender. So kann die Flut an Informationen besser gesteuert werden. Sie ist jederzeit von jedem Ort, vom richtigen Mitarbeiter abrufbar, kann wiederverwertet und weiterverarbeitet werden. Dieser an und für sich einfache Vorgang wird häufig durch die Tatsache erschwert, dass in der Regel die Daten nur zu einem kleinen Teil in einer strukturierten Datenbank liegen. Der Schlüssel zum Erfolg liegt in leistungsstarken Mitarbeiterportalen mit integrierten Suchmaschinen.